AI Toplantı Asistanları: Otter.ai, Fireflies, Fathom 2026

Bir saatlik toplantı bitiyor, katılımcılar dağılıyor. Kim ne söyledi, hangi karar alındı, bir sonraki adım kimin sorumluluğunda? Bunları manuel not alan kişi çoğunlukla toplantının yarısını kaçırır. AI toplantı asistanları konuşmayı gerçek zamanlı transkribe ediyor, özet çıkarıyor, eylem maddelerini (action items) listeliyor.

2024-2026 arasında bu kategoride düzinelerce araç çıktı. Otter.ai, Fireflies.ai ve Fathom en çok tercih edilenler arasında. Zoom AI Companion ve Microsoft Teams Copilot ise kurumsal tarafta yerini aldı.

AI Toplantı Asistanı Nedir?

Toplantı asistanları Zoom, Google Meet veya Teams toplantısına bir “bot” olarak katılır. Konuşmayı ses düzeyinde dinleyip LLM tabanlı bir modelle transkribe eder. Transkript hazır olduğunda ikinci bir model devreye girerek özet, karar listesi ve eylem maddelerini çıkarır. Bazı araçlar bu çıktıları doğrudan Slack, Notion ya da CRM’e gönderiyor.

Toplantı sonrası iş yükünün büyük kısmı buradan geliyor: transkript okumak, önemli kararları bulmak, sorumlulukları atamak. AI asistan bu adımları otomatize ettiğinde toplantı başına kazanılan süre genellikle 20-40 dakikayı buluyor.

Hibrit çalışma normları kalıcı hale geldikçe bu araçların değeri artıyor. Türkiye’deki şirketler de giderek daha fazla uzaktan veya hibrit toplantı yapıyor; ancak araç seçiminde Türkçe dil desteği kritik bir ayrışma noktası.

Karşılaştırma Kriterleri

Araçları değerlendirirken beş temel kritere baktık:

• Transkripsiyon doğruluğu: özellikle Türkçe ve aksanlı konuşmada performans
• Platform desteği: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex
• Özetleme kalitesi: eylem maddesi çıkarma, konu segmentasyonu
• Entegrasyonlar: Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Jira
• Fiyat ve ücretsiz plan sınırları: gerçek kullanım için ne kadar yer var

Otter.ai: Köklü Marka, Güçlü Arama

Otter.ai bu kategoride en uzun süredir aktif olan araçlardan biri. OtterPilot özelliği toplantıya bot olarak katılıp gerçek zamanlı transkript üretiyor. Toplantı bitmeden önce özet hazır oluyor.

Öne çıkan özelliklerden biri Otter AI Chat. Toplantı kaydı üzerine soru sorabiliyorsunuz. “Ürün geliştirme bütçesi ne kadar olarak belirlendi?” gibi bir soru transkripti tarıyor ve ilgili bölümü gösteriyor. Uzun toplantılarda bu özellik hızlı arama için işe yarıyor.

Google Workspace entegrasyonu güçlü bir yan. Google Calendar’a bağlanıyor, toplantıları otomatik tespit ediyor ve davet listesini çekerek her katılımcının konuşma süresini takip ediyor. Salesforce ve HubSpot entegrasyonu da mevcut ama Fireflies.ai’nin bu alandaki derinliğine ulaşmıyor.

Türkçe desteği: Otter.ai Türkçeyi resmi olarak desteklemiyor. Türkçe toplantı transkribe etmeye çalışırsanız sonuç büyük ölçüde anlamsız çıkıyor. Bu, Türkçe ağırlıklı ekipler için eleme kriteri.

Otter.ai Fiyatlandırma

Kaynak: otter.ai/pricing (Ağustos 2026).

Otter.ai Artılar / Eksiler

Artılar: Köklü marka, güvenilir transkripsiyon (İngilizce), toplantı içi AI chat, güçlü Google Workspace entegrasyonu, arama.

Eksiler: Türkçe dil desteği yok, ücretsiz planda aylık limit kısıtlı, Pro fiyatı rakiplere kıyasla yüksek.

Fireflies.ai: CRM Entegrasyonunun Önderi

Fireflies.ai özellikle satış ve müşteri yönetimi ekiplerinde tercih ediliyor. 100’ün üzerinde entegrasyon listesiyle CRM sistemlerine (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) doğrudan veri aktarımı yapıyor. Toplantı notları, eylem maddeleri ve anlaşma özeti satış ekibinin CRM’ine otomatik giriyor.

AskFred özelliği Otter.ai’nin AI Chat’ine benziyor: transkript üzerine soru sorarak spesifik bilgiye ulaşabiliyorsunuz. Fireflies ayrıca konuşma analitiği sunuyor. Kim ne kadar konuştu, itiraz noktaları nelerdi, öne çıkan temalar neler gibi metrikleri de üretiyor.

Yapay zeka otomasyon araçları ile Fireflies.ai’yi birleştirerek toplantı özetlerini otomatik olarak proje yönetim sistemine aktarmak mümkün. Zapier ve Make entegrasyonları bu akışı destekliyor; tetikleyici olarak “toplantı bitti” olayı kullanılıyor.

Türkçe desteği: Fireflies.ai Türkçeyi resmi olarak destekliyor. Kalite İngilizceye kıyasla daha düşük; teknik terimler ve özel isimler bazen hatalı çıkıyor. Genel iş toplantıları için kullanılabilir düzeyde.

Fireflies.ai Fiyatlandırma

Kaynak: fireflies.ai/pricing (Ağustos 2026).

Fireflies.ai Artılar / Eksiler

Artılar: 100+ entegrasyon, CRM sync, Türkçe dil desteği (kısmi), AskFred AI chat, konuşma analitiği, uygun Pro fiyatı.

Eksiler: Ücretsiz planda AI özeti ciddi şekilde kısıtlı (3/ay), storage limiti, Türkçe transkripsiyon kalitesi İngilizce kadar değil.

Fathom: Sınırsız Ücretsiz Transkripsiyon

Fathom, 2024-2026 arasında en hızlı büyüyen araçlardan biri oldu. Öne çıkan yönü ücretsiz planında gerçekten sınırsız transkripsiyon sunması. Öteki araçların dakika veya AI özeti kotasıyla kısıtladığı yerde Fathom bunu tamamen açıyor.

40’tan fazla dil desteği var ve Türkçe bu listede. Türkçe transkripsiyon kalitesi Fireflies.ai ile karşılaştırıldığında benzer, bazen bir tık önde. Türkçe-İngilizce karma toplantılarda tutarlılık tatmin edici düzeyde.

Fathom’un “klipler” özelliği toplantının belirli bölümlerini paylaşılabilir video klipler olarak çıkarmanıza izin veriyor. Bir karar anını ya da önemli bir konuşmayı Slack’e göndermeniz gerektiğinde tüm kaydı paylaşmak yerine o anı kesiyor ve link üretiyor. Asenkron ekip iletişimi için bu özellik pratik bir katkı.

Platform desteği: Zoom ve Google Meet tam destek sunuyor. Microsoft Teams için destek Ağustos 2026 itibarıyla beta aşamasında. Webex desteği yok.

Fathom Fiyatlandırma

Kaynak: fathom.video/pricing (Ağustos 2026).

Fathom Artılar / Eksiler

Artılar: Ücretsiz planda sınırsız transkripsiyon ve AI özeti, 40+ dil (Türkçe dahil), klipler özelliği, kullanıcı dostu arayüz.

Eksiler: Teams desteği hâlâ beta, Webex yok, üçüncü taraf entegrasyon sayısı Fireflies.ai’nin çok gerisinde, kurumsal özellikler sınırlı.

Zoom AI Companion ve Microsoft Teams Copilot

Bu ikisi bağımsız araç değil; mevcut platform aboneliklerine dahil eklentiler.

Zoom AI Companion, Zoom Pro ve üstü planlarında ek ücret ödemeden geliyor. Toplantı özeti, Q&A (toplantı sırasında soru sor), whiteboard içerik üretimi ve sonraki adım listesi sunuyor. Transkript doğruluğu için Zoom’un kendi ASR motorunu kullanıyor. Türkçe dahil 30+ dilde transkripsiyon yapıyor. Zaten Zoom kullanan ekipler için en kolay başlangıç noktası bu.

Microsoft 365 Copilot ve ofis AI araçlarını karşılaştırdığımız yazımızda Teams Copilot’u daha geniş bağlamda ele aldık. Teams Copilot Microsoft 365 Business Premium veya Enterprise lisansına dahil. Türkçe desteği tam, SharePoint ve Teams kanallarıyla entegrasyon güçlü. Kurumsal ekipler için Microsoft ekosistemi içinde kalmanın mantığı var.

Granola (Mac ve iOS odaklı) farklı bir yaklaşım izliyor: yerel model kullanan, toplantı sesini cihazda işleyen bir araç. Verinin sunucuya gitmesini istemeyenler için gizlilik odaklı seçenek. Entegrasyon kabiliyeti sınırlı ama hız ve gizlilik öncelikli bireysel kullanım için değerlendirilebilir.

Karşılaştırma Tablosu

Kaynak: Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Zoom ve Microsoft resmi fiyatlandırma sayfaları (Ağustos 2026). Fiyatlar yıllık faturalama bazındadır ve değişkenlik gösterebilir.

Hangisini seçmeli?

Seçim yaparken fiyattan önce iki şeyi netleştirmek gerekiyor: ekip hangi dilde toplantı yapıyor ve hangi platforma entegrasyon en kritik?

Ücretsiz başlangıç için Fathom açık ara öne çıkıyor. Ücretsiz planda transkripsiyon ve AI özeti kotasız, Türkçe destekli. Bireysel kullanıcı için bu kategoride başka araç denemek mantıklı değil.

Satış ekiplerinde Fireflies.ai daha güçlü. Salesforce ve HubSpot entegrasyonları gerçekten çalışıyor; toplantı çıktıları doğrudan fırsat kaydına giriyor. Pro planı $10 ile bu alanda en uygun fiyatlı tam özellikli seçenek.

Google Workspace ağırlıklı çalışıyorsanız Otter.ai pratik. Google Calendar entegrasyonu ve Google Meet desteği güçlü. Ama toplantılar Türkçe yapılıyorsa ilk tercih olmamalı; o durumda Fathom veya Fireflies daha mantıklı başlangıç noktası.

Zaten Zoom kullanan ekipler için Zoom AI Companion ek bir kurulum gerektirmiyor. Platform içinde entegre çalışıyor, Türkçe dahil, ek ücret yok.

Microsoft ekosistemi içindeyseniz Teams Copilot. M365 lisansı varsa başka bir araç kurmaya gerek kalmıyor.

Prompt mühendisliği bilgisiyle AI toplantı özetlerini kendi iş akışınıza göre özelleştirmek istiyorsanız şablon desteği sunan araçlara bakın; Fireflies.ai ve Fathom Team Edition bu konuda seçenek sunuyor.

AI toplantı asistanları olgun bir ürün kategorisi. Temel transkripsiyon ve özet konusunda her araç yeterli. Ayrışma entegrasyon derinliğinde, Türkçe kalitesinde ve fiyat modelinde ortaya çıkıyor.